WORKS

害虫駆除業者様|案件管理・完了報告を自動化

外注費 年216万円削減(初年度168万円)。月約40時間の手作業がなくなり、入力漏れゼロに。

住宅の点検をする害虫駆除の作業員
課題(Before)

4社の広告会社からバラバラの形式で案件が届き、担当者への振り分け・LINE通知・完了報告の確認・請求処理をすべて手作業で対応。漏れや転記ミスのリスクと隣り合わせ。

つくった仕組み

案件情報を自動で取り込み・照合し、担当者へ自動通知。報告に不足があれば翌朝6時に自動でお知らせ。完了分は広告会社ごとの形式で報告書を自動出力する管理システム。

変化(After・数字)

月約40時間の手作業を削減。入力漏れ・転記ミス0件。4社の広告会社を一元管理。外注していた事務費は年216万円の削減に(初年度168万円)。

完了報告の回収・確認・出力を自動化する管理ツールのイメージ
つくった仕組みのイメージ(画面・数値はサンプルです)

お客様の業種と規模感

害虫駆除業者様(詳細非公開)

まずは、業務のお話を聞かせてください。

売り込みはしません。診断の結果、割に合わなければそのままお伝えします。「うちの場合はどうなる?」の答えを、数字でお持ち帰りください。